Front Office Manager

Wat je gaat doen:
Als Front Office Manager bij CAST Handelsplatform voor Schoenen, Sport en Mode ben jij geen ouderwetse receptionist die alleen notuleert en mensen als eerste te woord staat. Je bent een belangrijk onderdeel van het team en neemt actief deel aan vergaderingen en organiseert deze ook. De ondersteuning van diverse teamleden gedurende de dag is onderdeel van jouw werkzaamheden, van administratieve ondersteuning bij onze financiële administratie tot inschrijvingen verwerken van onze afdeling beursmanagement en het helpen bij de marketing afdeling. Daarnaast zorg je ervoor dat alles goed wordt geregeld op kantoor en ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leden en onze bezoekers. Tevens ondersteun je bij het aantrekken van nieuwe partijen voor het faciliteren van vergaderingen en beheer je een deel van onze verhuurtak.

Jouw werkzaamheden:

• Jouw werkplek bevindt zich aan onze receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leden. Receptionele taken zijn onderdeel van je primaire takenpakket, waaronder postpakketten en sleutelbeheer. 
• Je screent alle inkomende berichten via telefoon en mail. Vervolgens zorg je dat de juiste actie wordt ondernomen en/of je handelt deze zelfstandig af.
• Je zorgt voor het agendabeheer en het plannen van afspraken waarbij jij zorgt
  voor de juiste interpretatie van de prioriteiten.
• Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen. Daarbij regel jij de interne vergaderzalen en catering, alsmede het correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en het voorbereiden van de inhoudelijke presentaties als deze extern zijn.
• Je verzorgt de interne en uitgaande communicatie, via e-mail, narrowcasting en presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de huisstijl.
• Je houdt het kantoor draaiende, waarbij je zorgt voor het bestellen van de kantoorartikelen, koffie, opvangen van nieuwe medewerkers en ben je het aanspreekpunt voor de schoonmaak.
• Gedurende werkdag zijn er diverse stagiaires van andere afdelingen aanwezig om te ondersteunen bij kleine werkzaamheden. 

Jouw werkomgeving:
CAST Handelsplatform voor Schoenen, Sport en Mode richt zich op het faciliteren van events en services voor de schoenen-, sport- en modebranche. We werken samen met branche organisaties, softwarepartijen, financieringspartijen, retail service organisaties en natuurlijk voor leveranciers (merken) en inkopers (retailers en zelfstandigen). Dit betekent dat je betrokken bent bij de hele keten: van productie tot
verkoop. Wij werken volgens onze 4 kernwaarden: Verbindend; initiatiefrijk; vernieuwend en eigenzinnig.
Naast onze vaste showrooms van (inter)nationale merken organiseren we onder de naam PREVIEW diverse mode events in januari en juni. Hier zul je vanuit je rol ook veel mee te maken krijgen. Alles vindt plaats vanuit de standplaats Nieuwegein.

Wat wij jou bieden:
Bij CAST handelsplatform voor Schoenen, Sport en Mode geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. In deze uitdagende en zeer afwisselende baan kom je te werken in een branche die volop in beweging is en hierin speel jij een belangrijke rol.

Verder bieden wij jou: 

• Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
• Je doet mee aan onze pensioenregeling die volledig premievrij is.
• Een reiskostenvergoeding, laptop en telefoonvergoeding om jouw werk uit te kunnen voeren.
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
• Maandelijks padellen met ons team.
• Leuke teamactiviteiten door het jaar heen.

Hier herken jij jezelf in:
We zoeken een Front Office Manager voor minimaal 32 uur per week die goed in ons team past. Heb je ervaring als receptionist, managementassistent, secretaresse of front office medewerker en zit je vol ambities en wil jij een volgende stap maken? Dan pas jij wellicht binnen deze dynamische rol, zolang je maar veel energie hebt, initiatief neemt en graag onderdeel uitmaakt van een hecht en betrokken team.

• Je beschikt over minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau.
• Je bent gestructureerd, zelfstandig en je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent digitaal goed onderlegd en beschikt over goede kennis van de MS Officepakketten (Outlook, PowerPoint, SharePoint), Google mail, Google docs.
• Je bent in staat om makkelijk en snel met een CRM-systeem van start te gaan.
• Je zit vol energie en denkt graag mee, je bent proactief en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. 

Het sollicitatieproces:
Is jouw interesse gewekt? Sollicteer dan direct door te reageren op deze vacature. Wij nemen elke kandidaat en sollicitatie serieus. Dit betekent ook dat wij dit van de sollicitant verwachten. Uitsluitend sollicitaties met een motivatie wordt op gereageerd. Reacties mogen gericht worden aan Marijn Verschure, m.verschure@cast.nl.